loading...
loading...
Perangkat lunak penunjang produktivitas kerja
merupakan perangkat lunak aplikasi yang umum dipakai orang. Mengingat pentingnya perangkat lunak seperti ini, perangkat lunak ini yaitu:
1. Word Processing
Word processing atau pengolah kata adalah kelompok perangkat lunak yang fungsi utamanya adalah untuk membuat dokumen. Perangkat lunak ini memberikan kemudahan dalam memformat teks (misalnya agar teks tertata rapi dengan rata di bagian kanan dan kiri), membuat teks tertentu ditebalkan atau dimiringkan, mengatur font (jenis tulisan, misalnya Times Roman, Arial, dan Courier; termasuk ukurannya) bahkan memungkinkan untuk menambahkan ganbar atau foto ke dalam dokumen. Dalam prakteknya, kemampuan pengolah kata sangat bervariasi. Sebagai contoh, ada yang memberikan fasilitas untuk membuat tabel, mengatur teks agar ditampilkan dalam beberapa kolom ataupun menyimpan dokumen ke dalam format HTML.
1. Spelling checker - Berfungsi untuk mengidentifikasi kesalahan ejaan.
2. Grammar checker - Berfungsi untuk mengidentifikasi kesalahan untuk tatabahasa
3. Thesaurus - Berfungsi untuk mencarikan pudanan kata
Contoh beberapa nama pengolah kata dapat dilihat pada Tabel 1.
Tabel 1 Daftar pengolah kata.
1. Word Processing
Word processing atau pengolah kata adalah kelompok perangkat lunak yang fungsi utamanya adalah untuk membuat dokumen. Perangkat lunak ini memberikan kemudahan dalam memformat teks (misalnya agar teks tertata rapi dengan rata di bagian kanan dan kiri), membuat teks tertentu ditebalkan atau dimiringkan, mengatur font (jenis tulisan, misalnya Times Roman, Arial, dan Courier; termasuk ukurannya) bahkan memungkinkan untuk menambahkan ganbar atau foto ke dalam dokumen. Dalam prakteknya, kemampuan pengolah kata sangat bervariasi. Sebagai contoh, ada yang memberikan fasilitas untuk membuat tabel, mengatur teks agar ditampilkan dalam beberapa kolom ataupun menyimpan dokumen ke dalam format HTML.
Gambar 1 Contoh dokumen yang dilengkapi dengan foto
Pengolah kata seperti Word mendukung fitur spelling checker, grammar checker, dan thesaurus.
Gambar 2 Gambaran spelling checker pada penulisan
dokumen.
Gambar 3 Gambaran grammar checker pada penulisan
dokumen.
Gambar 4 Contoh pemakaian thesaurus.
Contoh beberapa nama pengolah kata dapat dilihat pada Tabel 1.
Tabel 1 Daftar pengolah kata.
Nama
|
Vendor
|
Ami Pro
|
Lotus
Development Corp.
|
StarOffice
Writer
|
Sun
Microsystems
|
Word
|
Microsoft
Corporation
|
WordPerfect
|
Novel
Corporation
|
WordStar
|
WordStar
International Corporation
|
2. Spreadsheet
Perangkat lunak spreadsheet mempunyai tampilan yang khas, berupa sekumpulan sel sebagaimana terlihat pada gambar berikut.
Setiap sel memiliki alamat yang dinyatakan dengan nama baris dan kolom. Pada gambar di atas terlihat bahwa nama baris berupa angka dan nama kolom dinyatakan dengan huruf.
Pada sel inilah pemakai dapat menuliskan teks, angka, dan bahkan rumus. Rumus yang disediakan beraneka ragam, dari sekedar menghitung jumlah nilai dari beberapa kolom sampai ke perhitungan IRR (Internal Rate of Return; suatu metode yang biasa digunakan untuk menghitung investasi). Contoh berikut menunjukkan pemakaian rumus untuk meng hitung jumlah penjualan dari tiga buah kuartal.
Gambar 6 Contoh penggunaan rumus.
Jika Anda menerapkan rumus, spreadsheet secara otomatis akan melakukan perhitungan ulang sekiranya nilai-nilai yang dilibatkan dalam rumus ada yang diubah. Sifat seperti ini dapat dimanfaatkan untuk melakukan analisis what-if, yaitu suatu analisisi yang dilakukan dengan mengubah-ubah nilai untuk melihat efeknya terhadap perubahan tersebut. Cara seperti ini lazim digunakan dalam pengambilan keputusan.
Spreadsheet dilengkapi dengan fasilitas untuk menyajikan data dalam bentuk grafik. Berbagai macam jenis grafik seperti diagram batang, diagram lingkaran, atau diagram garis dapat dipilih oleh pemakai dengan mudah.
Contoh beberapa nama spreadsheet dapat dilihat pada Tabel 2.
Tabel 2 Daftar spreadsheet.
Perangkat lunak spreadsheet mempunyai tampilan yang khas, berupa sekumpulan sel sebagaimana terlihat pada gambar berikut.
Gambar 5 Bentuk spreadsheet.
Setiap sel memiliki alamat yang dinyatakan dengan nama baris dan kolom. Pada gambar di atas terlihat bahwa nama baris berupa angka dan nama kolom dinyatakan dengan huruf.
Pada sel inilah pemakai dapat menuliskan teks, angka, dan bahkan rumus. Rumus yang disediakan beraneka ragam, dari sekedar menghitung jumlah nilai dari beberapa kolom sampai ke perhitungan IRR (Internal Rate of Return; suatu metode yang biasa digunakan untuk menghitung investasi). Contoh berikut menunjukkan pemakaian rumus untuk meng hitung jumlah penjualan dari tiga buah kuartal.
loading...
loading...
Gambar 6 Contoh penggunaan rumus.Jika Anda menerapkan rumus, spreadsheet secara otomatis akan melakukan perhitungan ulang sekiranya nilai-nilai yang dilibatkan dalam rumus ada yang diubah. Sifat seperti ini dapat dimanfaatkan untuk melakukan analisis what-if, yaitu suatu analisisi yang dilakukan dengan mengubah-ubah nilai untuk melihat efeknya terhadap perubahan tersebut. Cara seperti ini lazim digunakan dalam pengambilan keputusan.
Spreadsheet dilengkapi dengan fasilitas untuk menyajikan data dalam bentuk grafik. Berbagai macam jenis grafik seperti diagram batang, diagram lingkaran, atau diagram garis dapat dipilih oleh pemakai dengan mudah.
Gambar 7 Contoh penyajian data dalam bentuk grafik.
Contoh beberapa nama spreadsheet dapat dilihat pada Tabel 2.
Tabel 2 Daftar spreadsheet.
Nama
|
Vendor
|
Claris
Resolve
|
Claris
Corporation
|
Excel
|
Microsoft
|
Lotus
1-2-3
|
Lotus
Development Corporation
|
QuatroPro
|
Novel
Corporation
|
StarOffice
Calc
|
Sun
Microsystems
|
3. Desktop Publishing
Desktop Publishing adalah perangkat lunak yang biasa digunakan oleh percetakan untuk menghasilkan produk cetakan seperti brosur atau kartu undangan. Umumnya perangkat lunak ini mempunyai kemampuan untuk menggabungkan berbagai berkas yang dihasilkan oleh perangkat lunak lain; misalnya:
Contoh beberapa nama perangkat lunak desktop publishing dapat dilihat pada Tabel 3.
Tabel 3 Daftar desktop publishing.
Desktop Publishing adalah perangkat lunak yang biasa digunakan oleh percetakan untuk menghasilkan produk cetakan seperti brosur atau kartu undangan. Umumnya perangkat lunak ini mempunyai kemampuan untuk menggabungkan berbagai berkas yang dihasilkan oleh perangkat lunak lain; misalnya:
· dokumen dari pengolah kata,
· gambar buatan yang dilakukan melalui perangkat
penggambar seperti Paint,
· gambar hasil scanner.
Tabel 3 Daftar desktop publishing.
Nama
|
Vendor
|
Corel Draw
|
Corel
Corporation
|
FrameMaker
|
Frame
Technology
|
InDesign
|
Adobe
|
Publish
It!
|
Timeworks
International
|
Publisher
|
Microsoft
Corporation
|
QuackXPress
|
Quark
|
Ventura
|
Corel
Corporation
|
4. Presentasi Grafik
Perangkat lunak presentasi grafik berguna untuk membuat bahan presentasi dan juga sekaligus untuk melaksanakan presentasi. Dengan menggunakan perangkat lunak ini, pembuatan bahan presentasi dapat dilakukan dengan mudah dan cepat. Anda biasa menyajikan teks, gambar, dan grafik dan kemudian mencetaknya ke dalam bentuk kertas ataupun plastik transparan. Jika Anda menggunakan perangkat lunak ini untuk melakukan presentasi - dengan menghubungkan computer ke proyektor LCD dan menayangkan keluaran proyektor LCD ke layar presentasi - banyak fitur lain yang dapat Anda libatkan, seperti menambahkan animasi saat terjadi pergantian slide dan bahkan Anda bisa menyajikan film yang direkam dengan kamera video.
Gambar 8 Contoh slide pada perangkat lunak presentasi
grafik.
Contoh beberapa nama perangkat lunak presentasi grafik dapat dilihat pada Tabel 4.
Tabel 4 Daftar perangkat lunak presentasi grafik.
Perangkat lunak presentasi grafik berguna untuk membuat bahan presentasi dan juga sekaligus untuk melaksanakan presentasi. Dengan menggunakan perangkat lunak ini, pembuatan bahan presentasi dapat dilakukan dengan mudah dan cepat. Anda biasa menyajikan teks, gambar, dan grafik dan kemudian mencetaknya ke dalam bentuk kertas ataupun plastik transparan. Jika Anda menggunakan perangkat lunak ini untuk melakukan presentasi - dengan menghubungkan computer ke proyektor LCD dan menayangkan keluaran proyektor LCD ke layar presentasi - banyak fitur lain yang dapat Anda libatkan, seperti menambahkan animasi saat terjadi pergantian slide dan bahkan Anda bisa menyajikan film yang direkam dengan kamera video.
Gambar 8 Contoh slide pada perangkat lunak presentasi
grafik.Contoh beberapa nama perangkat lunak presentasi grafik dapat dilihat pada Tabel 4.
Tabel 4 Daftar perangkat lunak presentasi grafik.
Nama
|
Vendor
|
Action!
|
Macromedia
|
StarOffice
Impress
|
Sun
Microsystems
|
FreeLance
Graphics
|
Lotus
Development Corporation
|
PowerPoint
|
Microsoft
Corporation
|
WordPerfect
Presentation
|
Novel
Corporation
|
loading...
5. Komunikasi
Perangkat lunak komunikasi berguna untuk melakukan komunikasi antarorang melalui surat elektronis (e-mail).
Gambar 9 Contoh perangkat lunak yang menangani e-mail.
Contoh bberapa nama perangkat lunak untuk menangani e-mail dapat dilihat pada Tabel 5.
Tabel 5 Daftar perangkat lunak e-mail.
Perangkat lunak komunikasi berguna untuk melakukan komunikasi antarorang melalui surat elektronis (e-mail).
Gambar 9 Contoh perangkat lunak yang menangani e-mail.Contoh bberapa nama perangkat lunak untuk menangani e-mail dapat dilihat pada Tabel 5.
Tabel 5 Daftar perangkat lunak e-mail.
Nama
|
Vendor
|
PerfectOffice
|
Novel
Corporation
|
Netscape
Messenger
|
Netscape
Communications
|
Outlook
Express
|
Microsoft
Corporation
|
Kmail
|
KOffice
Team
|
loading...
6. Personal Information Manager
Personal Information Manager (PIM) merupakan program yang sangat bermanfaat bagi individu yang ingin mengelola informasi pribadi. Perangkat lunak ini bermanfaat untuk mengelola informasi yang berhubungan dengan jadwal, tugas, data rekanan atau klien, dan keuangan.
Gambar 10 Microsoft Outlook merupakan contoh perangkat lunak yang berguna untuk mengelola data pribadi yang mencakup antara lain data klien dan jadwal pribadi.
Contoh beberapa nama perangkat lunak PIM dapat dilihat pada Tabel 6.
Tabel 6 Daftar perangkat lunak PIM.
Personal Information Manager (PIM) merupakan program yang sangat bermanfaat bagi individu yang ingin mengelola informasi pribadi. Perangkat lunak ini bermanfaat untuk mengelola informasi yang berhubungan dengan jadwal, tugas, data rekanan atau klien, dan keuangan.
Gambar 10 Microsoft Outlook merupakan contoh perangkat lunak yang berguna untuk mengelola data pribadi yang mencakup antara lain data klien dan jadwal pribadi.Contoh beberapa nama perangkat lunak PIM dapat dilihat pada Tabel 6.
Tabel 6 Daftar perangkat lunak PIM.
Nama
|
Vendor
|
Commence
|
Jensen-Kones,
Inc.
|
Computer
Organizer
|
Impulse
Software
|
Lotus
Organizer
|
Lotus
Development Corporation (sekarang: IBM)
|
Microsoft
Outloolk
|
Microsoft
Corporation
|
7. Manajemen Data
Perangkat lunak manajemen data atau lebih dikenal dengan sebutan DBMS (Database Management System) adalah program yang berguna untuk mencatat, memanipulasi, dan mengambil data dengan cara yang mudah dan cepat. Beberapa contoh DBMS yang biasa dipakai oleh perseorangan dapat dilihat pada Tabel 7.
Perangkat lunak manajemen data atau lebih dikenal dengan sebutan DBMS (Database Management System) adalah program yang berguna untuk mencatat, memanipulasi, dan mengambil data dengan cara yang mudah dan cepat. Beberapa contoh DBMS yang biasa dipakai oleh perseorangan dapat dilihat pada Tabel 7.
Tabel 7 Daftar DBMS.
Nama
|
Vendor
|
Access
|
Microsoft
Corporation
|
Paradox
|
Novell
Corporation
|
Visual
dBASE
|
Borland
International
|
Visual
Express
|
Computer
Association
|
Visual
FoxPro
|
Microsoft
Corporation
|
Catatan: DBMS
terkadang digolongkan sebagai perangkat lunak sistem karena sejumlah DBMS mempunyai fitur yang sangat canggih seperti menyediakan fasilitas keamanan terhadap pengakses yang tak berwenang dan pemulihan sistem kalau terjadi kegagalan.
8. Software Suite
Sofitware Suite adalah kumpulan beberapa program yang dikemas menjadi satu. Beberapa contoh yang terkenal adalah Microsoft Office, Lotus SmartSuite, serta StarOffice. Sebagai contoh, Microsoft Office merupakan produk yang terdiri atas sejumlah program seperti Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, dan beberapa program yang lain.
loading...
Tabel 8 Contoh beberapa software suite.
Program
|
Microsoft Ofice
|
Corel WordPerfect Ofice
|
Sun StarOffice
|
Pengolah
kata
|
Word
|
WordPro
|
StarWriter
|
Lembar
kerja
|
Excel
|
QuatroPro
|
StarCalc
|
Presentasi
|
PowerPoint
|
Presentations
|
StarImpress
|
Personal Information
Manager
|
Outlook
|
Corel
Central
|
StarSchedule
|
Manajemen basis
data
|
Access
|
Paradox
|
StarBase
|
loading...
0 Comments
EmoticonEmoticon